JobSolve - Letzte Fragen und Antworten

Beantwortet: JobPDF und Checkboxen

Wed, 20 May 2026 16:33:38 +0000

Ich glaube das ist eher ein Word-Problem als eines von JobPdf, da es Word meines Wissens nach nicht erlaubt Checkboxen direkt aus einem Mergefield zu setzen. Mit diversen Tricks und Geskripte mag das auch gehen, es gibt aber keine zwingenden Garantien, dass die Checkbox den Export nach PDF überlebt.

Man kann mit dem Trick arbeiten, dass man keine echten Checkboxen verwendet, sondern Unicode-Symbole.

{ IF { MERGEFIELD Aktiv } = "1" "☒" "☐" }

Das überlebt meiner Erfahrung nach auch die Konvertierung nach PDF.

Alternativ wenn man nicht nur Checkboxen sondern auch Radiobuttons benötigt und ggf. Werte im Dokument berechnen möchte, vielleicht sogar Charts während der Dokumenterstellung erstellen und generell im Layout mehr Freiheiten haben möchte, dem sei ein Blick auf den JRReporter von xclirion empfohlen, der darüber hinaus auch eine Livegenerierung des Dokuments im Dialog unterstützt.

Es sind auch noch weitere Alternativen denkbar, es haben aber alle ihre Vor- und Nachteile.

Beantwortet: Wie kann ich verhindern, das JobFerd beim Reaktivieren die Datensätze der Positionen verdoppelt?

Wed, 04 Jun 2025 06:14:38 +0000

Die Frage, ob das ein Fehler ist, ist abhängig vom Standpunkt.

Aus Sicht des Herstellers ist dies kein Fehler, da eine Systemaktivität bei der Ausführung nicht einfach Zeilen in Untertabellen löschen darf. Das ist dann auch erst einmal grundsätzlich richtig, da die Systemaktivität nicht einfach alle Untertabellen leeren darf. Sie haben vielleicht Untertabellen im Prozess, die mit der Systemaktivität nichts zu tun haben und die demzufolge auch nicht geleert werden dürfen. Man könnte eventuell eine Konfiguration vorsehen, über die sich steuern lässt, wie die Systemaktivität mit den von ihr benutzten Untertabellen umgehen soll, aber das wäre eher ein Featurewunsch.

Um das Problem im JobRouter anzugehen, ist zunächst zu unterscheiden, wo der Fehler im Systemaktivitätsschritt aufgetreten ist.

Variante 1: Die Systemaktivität wurde korrekt ausgeführt und bei der Verarbeitung von Regeln ist ein Fehler aufgetreten. In diesem Fall sollte - nach der Korrektur - der Schritt nicht reaktiviert, sondern erneut gesendet werden. Diese Option steht ebenfalls im Menü der Schrittübersicht zur Verfügung. Damit wird nur das eigentliche Senden und damit verbunden die Regeln neu ausgeführt. Das Ergebnis der Systemaktivität bleibt unverändert.

Variante 2: Reaktivieren des Schrittes in der Schrittübersicht, weil es einen Fehler oder eine Konfigurationsänderung der Systemaktivität gab. Dabei wird sowohl die Systemaktivität als auch das Senden (inkl. Regeln) neu ausgeführt und es kommt ggf. zur beschriebenen Vervielfachung von Datensätzen in Untertabellen.

Um die Variante 2 sinnvoll zu behandeln, müssen Sie den vorherigen Schritt erneut senden oder ggf. auch reaktivieren. Damit beheben Sie grundsätzlich das Problem. Je nach Komplexität des Prozesses ist es aber nicht immer leicht, den vorherigen Schritt zu reaktivieren. Daher bietet sich ein möglicher Workaround an:

Setzen Sie vor die Systemaktivität einen leeren Entscheidungsschritt, den Sie z.B. mit "Reaktivierungspunkt" benennen. Dieser hat die Systemaktivität als Folgeschritt, alle vorherigen Pfade verweisen auf diesen Reaktivierungspunkt. Im Normalfall wird der Schritt unbemerkt durchlaufen. Sollte es in der Systemaktivität ein Problem geben, reaktivieren Sie den Schritt "Reaktivierungspunkt" und die Systemaktivität wird sauber ausgeführt.

E-Rechnung: Wie vermeide ich leere Elemente in meiner E-Rechnung, die die Rechnung ungültig machen?

Thu, 22 May 2025 06:15:26 +0000

Meine mit JobFerd/E-Rechnung erstellte Rechnung wird als ungültig zurückgewiesen. Die Fehlermeldung besagt, dass keine leeren Elemente enthalten sein dürfen. Wie kann ich diese leeren Elemente vermeiden?

Beantwortet: Wie kann ich die Reihenfolge von Prozesseingangsboxen festlegen?

Mon, 24 Jun 2024 10:29:27 +0000

In verschiedenen Versionen funktioniert auch die HTML-Kommentar-Methode nicht. Die alternative Möglichkeit ist dann '<span style="display: none">[NUMERIERUNG]</span>'. Dabei sind ebenfalls die Sicherheitseinstellungen des JobRouters zu beachten.

Achtung: Bei beiden Methoden werden die Eingangsboxen nicht mehr von der Suche im Hauptmenü gefunden!

Beantwortet: Wie führe ich parallelisierte Schritte zusammen, wenn ich nur eine Teilmenge an Daten verteilt habe?

Mon, 24 Jun 2024 10:22:42 +0000

Eine Alternative, wenn man JobRobot lizensiert hat, ist, alle nicht verteilten Zeilen dem RobotUser zuzuweisen. Dann sollten sich die Zeilen ganz normal zusammenführen lassen.

Beantwortet: Das Anklammern von Dateien aus Untertabellen funktioniert nicht, woran kann das liegen?

Mon, 24 Jun 2024 10:07:39 +0000

Das liegt an der Systemaktivität für JobArchive und der etwas unlogischen Interpretation der Parameter. Scheinbar gibt es nämlich zwei Möglichkeiten dies zu konfigurieren, was leider nicht stimmt. Unter den Eingabeparametern kann man für die anzuklammernden Dateien als Quelle Untertabellen auswählen und direkt daneben die entsprechende Untertabelle samt Feld. Leider funktioniert das dann nicht.

Es gibt unter den allgemeinen Einstellungen nämlich zwei Dropdowns, das Archiv selbst und ebenfalls eine Untertabellenauswahl. Stellt man dort die globale Untertabelle ein, dann ist diese unter den Eingangs- aber auch Ausgangsparametern nun schreibgeschützt vorausgewählt. Nur bei dieser Konfiguration funktioniert das Anklammern.

Diese Vereinfachung erspart bei vielen Ein- und Ausgabeparametern Tipparbeit, schränkt aber andererseits die Flexibilität ein. Denn man kann nun keine Informationen mehr aus einer weiteren Untertabelle lesen oder gar Rückgabewerte in eine andere Untertabelle schreiben (unabhängig davon, ob das im konkreten Fall sinnvoll ist oder nicht).

Beantwortet: Warum lief meine JobActivity-Systemaktivität unter 2023.x aber nicht mehr unter 2024.1?

Thu, 16 May 2024 08:15:36 +0000

Die Ursache ist mit hoher Wahrscheinlichkeit die geänderte .net-Version beim 2024er Release. Hierbei wurde von .net6 auf .net8 umgestellt. Das bedeutet, dass im Regelfall die Systemaktivitäten neu kompiliert werden müssen.

Als kleine Zusatzaufgabe hat sich auch noch die Logging-Bibliothek des JobRouter undokumentiert geändert. Zum einen haben sich in einigen Methoden (z.B. "Debug") die Namen der Parameter geändert, in mindestens einer Methode ("Fatal") haben sich die Parameter geändert.

Außerdem müssen als Referenzen natürlich die JobRouter-Bibliotheken des 2024er-Releases eingebunden werden.

Beantwortet: Kann der JobRouter Cache neu erzeugt werden?

Tue, 30 Jan 2024 08:24:47 +0000

Ja, das geht. Wie immer gilt in solchen Fällen vorher ein Backup des Cache-Ordners machen, falls etwas schief geht. Das macht natürlich nur Sinn, wenn der Cache-Ordner nicht schon vorher (versehentlich) gelöscht wurde.

Durch Aufruf der folgenden URL im Browser kann der Cache neu generiert werden:

http://meinJobRouter/jobrouter/setup/scripts/generateConfigurationcache.php

Beantwortet: Inkompatibilität beim Datentyp umgehen beim Systemaktivitäten Mapping

Wed, 10 Jan 2024 08:45:46 +0000

Der vorgeschlagene Weg, ein neues Feld mit korrektem Datentyp anzulegen, wäre sicherlich der sauberste Weg. Gegebenenfalls könnte auch überlegt werden, ob die alten Felder als Texttyp noch benötigt werden.

Leider lässt sich nicht direkt im JobRouter der Datentyp eines Prozesstabellenfeldes nachträglich ändern und eine manuelle Anpassung in Datenbank und zugehöriger Definitionstabelle des JobRouter birgt auch gewisse Risiken.

Wenn diese Wege nicht gehen und sichergestellt ist, dass nur gültige Wert im Textfeld stehen, kann man den JobRouter auch damit austricksen, dass man einen festen Wert im Mapping auswählt und die "()"-Notation von Datenbankfeldern verwendet.

Wenn also das Textfeld "ZAHLENWERT" gemappt werden soll, dieses aber nicht zur Verfügung steht, dann kann man auch einen festen Wert "(ZAHLENWERT)" mappen.
Solange nur gültige Werte in dem Feld stehen, funktioniert das. Sonst wird es einen Schrittfehler geben.

Eventuell funktioniert das auch mit anderen Datentypen.

Beantwortet: Unterstützt JobSelect bedingte Formatierungen?

Wed, 10 Jan 2024 05:10:50 +0000

JobSelect unterstützt bis auf einige Ausnahmen leider keine bedingte Formatierungen.

Die Ausnahmen sind:

Ersetzung von Werten durch Bilder
Abweichende Formatierung von negativen/positiven Zahlen

Kann man Eskalationen in andere Schritte kopieren?

Tue, 14 Nov 2023 08:02:58 +0000

Wir haben bei allen Benutzerschritten immer die gleichen Eskalationen hinterlegt. Da es eine reine (aber lästige) Fleißarbeit ist, die Eskalationen immer neu anzulegen, frage ich mich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Eskalationen von einem Schritt in den nächsten zu kopieren? So ähnlich, wie es inzwischen auch mit den Regeln geht?

Gibt es eine einfache Möglichkeit eine XML-Datei in einem JobRouter-Prozess zu erstellen?

Tue, 14 Nov 2023 07:59:07 +0000

Für eine Schnittstelle muss in einem Prozess eine XML-Datei erstellt werden. Gibt es eine Systemaktivität o.ä. Erweiterung für den JobRouter mit der man das ohne Programmierung machen kann?

Beantwortet: Woran kann es liegen, dass das Dialogelement "userlist" nicht alle Benutzer anzeigt?

Wed, 25 Oct 2023 12:44:25 +0000

Das Dialogelement "userlist" hat einige Bedingungen bzw. Parameter, die nicht immer auf den ersten Blick zu durchschauen sind. Dazu gehört zum Beispiel der etwas versteckte Hinweis, dass das Dialogelement per default nur Benutzer anzeigt, die in mindestens einer zugewiesenen Prozessrolle enthalten sind. Nur wenn "Alle Benutzer" ausgewählt ist, ist die Rollenzuordnung irrelevant. Auch ist darauf zu achten, dass nicht einer der vielen Filter das Ergebnis beeinflusst.

Weiterhin dürfen die Benutzer natürlich nicht gesperrt sein. Außerdem gibt es die Möglichkeit Benutzer zu verstecken, was zum Beispiel für technische Benutzer gern gemacht wird. Hier muss man darauf achten, dass der Vorlagebenutzer für den LDAP-Import nicht auf "versteckt" gesetzt wird, da alle importierten Benutzer diese Einstellung erben.

Beantwortet: Warum werden keine JobMind Cloud Systemaktivitäten ausgeführt?

Wed, 25 Oct 2023 12:33:48 +0000

Für die Nutzung von JobMind Cloud müssen die JobRouter-Dienste JobServer und JobActivity laufen. Außerdem müssen die Module innerhalb der Dienste richtig konfiguriert sein. Dies ist zunächst und noch vergleichsweise offensichtlich ein Modul mit dem Namen JobMind Cloud. Dieses Modul ist jedoch nur für die Synchronisation von Kreditoren und Empfängern zuständig.

Die eigentliche Arbeit, d.h. das Senden und Abholen von Dokumenten erfolgt durch das Modul JobMind Bau, welches daher ebenfalls konfiguriert sein muss. Und zwar unabhängig davon, ob Sie JobMind Bau lizenziert haben oder nicht!

Darüber hinaus besteht noch die Möglichkeit, dass es in der Cloud-Konfiguration einen Fehler gibt. Dies äußert sich leider nur darin, dass selbst mit korrekt konfigurierten Modulen scheinbar nichts funktioniert, was aber nicht ganz richtig ist. Es wird sehr wohl das Dokument in die Cloud übertragen, allerdings kann es dort nicht Ihrer Instanz zugeordnet werden. In diesem Fall kann nur der Support der JobRouter AG weiterhelfen.

Beantwortet: Wie kann ich Dateien größer als 30 MB hochladen?

Thu, 07 Sep 2023 08:55:29 +0000

Das beschriebene Verhalten entspricht dem Standard nach Installation, bei dem offenbar Standardwerte miteinander kollidieren.

In der php.ini gibt es die Einstellungen post_max_size und upload_max_filesize. Beide sind initial nach der JobRouter-Installation auf 100M (100 MB) gesetzt. Daher könnte man davon ausgehen, dass Dateien bis 100 MB Größe hochgeladen werden können.

Allerdings spielen auch die Einstellungen im IIS eine Rolle und die begrenzen den Wert auf 30000000 Byte (also ca. 28,6 MB). Diese Einstellung sorgt dafür dass keine größeren Dateien hochgeladen werden können.

Um dies zu ändern, muss der IIS angepasst werden. Dazu die Verwaltungskonsole öffnen und im Baum links die JobRouter-Applikation ausgewählt werden. Dann ist auf das Icon "Anforderungsfilterung" zu klicken. Im sich öffnenden Fenster rechts unter Aktionen auf "Featureeinstellungen bearbeiten" klicken. Darauf hin öffnet sich ein Dialog. In der unteren Groupbox "Anforderungslimits" steht der Wert "30000000". Dieser sorgt für die Beschränkung. Soll er analog auf 100 MB gesetzt werden, so ist "104857600" einzutragen.

Damit können Dateien bis zu 100 MB hochgeladen werden.

Beantwortet: Wie kann ich im JobRouter einstellen, dass Logfiles automatisch nach einer gewissen Frist gelöscht werden?

Wed, 30 Aug 2023 11:32:11 +0000

Beim Thema Logfiles muss man bei JobRouter zwischen der Webanwendung und den Diensten unterscheiden.

Die Logfiles der Dienste lassen sich automatisch löschen, in dem man die gewünschte Zeit in der JobRouter-Dienstekonfiguration einstellt.

Bei der Webanwendung besteht diese Möglichkeit nicht, hier müssen Sie selbst tätig werden. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie vorgehen können. Hier eine sicher unvollständige Liste:

Manuelles Löschen
Externe Tools, die den Server überwachen und entsprechende Dateien löschen
Prozess im JobRouter, der regelmäßig via JobStart ausgeführt wird, dabei gibt es mehrere Ansätze
- Verwendung der Systemaktivität ShellExecute, die so konfiguriert wird, dass mittels eines Befehls die gewünschten Dateien gelöscht werden.
- Alternativ erstellen Sie eine PHP-Funktion, die die Dateien löscht. Binden Sie diese als Ausführungsregel an einen Entscheidungsschritt.

Beantwortet: Kann ich mit JobPDF im Dokument rechnen oder Beträge auf die Folgeseite übernehmen?

Tue, 29 Aug 2023 13:45:12 +0000

JobPDF erstellt Dokumente auf Basis von Word-Dateien mit Hilfe der Serienbrieffunktionalität. Anschließend werden die ausgefüllten Dokumente in PDF-Dateien konvertiert.

Damit kann JobPDF grundlegend nur erfüllen, was auch in Microsoft Word funktioniert. Da man in Word nicht einfach Beträge zusammenrechnen kann, wird das auch mit JobPDF nicht funktionieren. Ähnlich verhält es sich mit den Überträgen.

Ersteres können Sie im JobRouter kompensieren, indem Sie dort die notwendigen Werte berechnen und in Prozess- bzw. Untertabellen speichern. Dann können Sie die berechneten Werte im Dokument ausgeben.

Überträge sind meines Wissens nach nicht möglich. Selbst wenn Sie mit Makros und ggf. VBA-Skripten dies im Word hinbekommen, gibt es keine Garantie, dass diese Funktionen auch von JobPDF korrekt ausgeführt werden, bevor die Konvertierung in eine PDF-Datei erfolgt.

Wenn Sie diese Funktionalitäten benötigen lohnt sich eventuell ein Blick auf den JRReporter der Firma xclirion e.K. Dieses AddOn wählt einen anderen Ansatz zur Dokumentengenerierung, in dem eine Reporting Engine verwendet wird. Diese kann im Dokument rechnen und auch erweiterte Funktionen wie eine Betragsübernahme realisieren. Darüber hinaus kann sehr genau positioniert werden und es stehen mehr als nur Word und PDF als Ausgabeformate zur Verfügung.

Beantwortet: Kann ich Dokumente auch direkt in einem Dialog generieren?

Wed, 23 Aug 2023 09:51:30 +0000

Zumindest offiziell ist kein Weg dokumentiert, wie man dies mit JobPDF erreichen kann. Es sind aber durchaus verschiedene Wege denkbar, dies über den Aufruf von PHP-Funktionen zu realisieren. Das hängt ein wenig auch davon ab, welche Funktionen eine entsprechende Dokumentengenerierung erfüllen soll.

Eine Möglichkeit ist auch die Verwendung des JobRouter-AddOns "JRReporter" der Firma xclirion e.K. Im Handbuch ist ein Weg für eine Livegenerierung im Dialog beschrieben. Laut Aussagen des Herstellers ist auch eine neue Version in der Entwicklung, die künftig eine Generierung via Webservice erlaubt. Dies wurde auch bereits auf der JobRouter Partnerkonferenz 2023 gezeigt.

Beantwortet: Warum funktionieren seit dem Update auf JobRouter 2023.1 meine JobActivity-Systemaktivitäten nicht mehr?

Tue, 22 Aug 2023 10:57:18 +0000

Mit der Version 2023.1 wurde ein leider nur nebenbei angekündigter Wechsel auf das .net Framework 6 (auch als .net core bekannt) durchgeführt. Dies führt dazu, dass alle Systemaktivitäten mit .net 6 oder neuer kompatibel sein müssen.

Alle von JobRouter ausgelieferten Systemaktivitäten wurden dabei seitens der JobRouter AG angepasst. Probleme dürften in allererster Linie dabei bei eigenen oder anderen Anbietern erworbenen Systemaktivitäten auftreten (oder in deren Wechselwirkung mit JobRouter-Systemaktivitäten.

Damit bleiben je nach Quelle genau 2 Lösungsmöglichkeiten, entweder Sie müssen Ihre Systemaktivität anpassen oder Sie müssen beim Anbieter der Systemaktivität nach einer mit JobRouter 2023.1 kompatiblen Version nachfragen.

Ergänzender Hinweis: Leider ist die aktuelle Implementierung von JobActivity unter .net 6 etwas unglücklich geraten, da pauschal alle DLLs aller Systemaktivitäten gleichzeitig zusammen in einen gemeinsamen Bereich geladen werden. Das bedeutet, dass es, sobald Systemaktivitäten die gleichen Bibliotheken in unterschiedlichen Versionen nutzen, zu Problemen kommen kann. Leider ist mit .net 6 die Wahrscheinlichkeit dafür gestiegen, dass Bibliotheken mehrfach vorhanden sind, da bestimmte originäre Windows-Funktionen aus dem .net Framework zugunsten der Portabilität entfernt wurden. Diese früher im .net Framework vorhandenen Bibliotheken muss nun jede Systemaktivität selbst mitliefern.

Beantwortet: JobRouter Serverwechsel - wie mache ich das?

Tue, 22 Aug 2023 10:31:41 +0000

Dazu gibt es eine (gut versteckte) Anleitung in der offiziellen JobRouter-Dokumentation. Die Anleitung heißt "Umzug einer Installation" und findet sich überraschenderweise nicht im Installationshandbuch sondern im Administrationshandbuch unter dem Thema "Datensicherung und Wiederherstellung".

https://docs.jobrouter.com/2023.2/de/administrator/umzug-einer-installation.html

Zu beachten ist noch, dass obwohl grundsätzlich verlockend, ein Umzug nicht mit einem Update kombiniert werden darf (oder sollte). Wenn Sie also nicht der Anleitung folgen und stattdessen auf dem neuen Server eine Neuinstallation vornehmen wollen (oder müssen), dann müssen sie zunächst die gleiche Version verwenden, die auch in der Altinstallation verwendet wird. Erst nach dem die neu installierte "Altversion" wieder sauber arbeitet, ist ein Update möglich. Bei der Neuinstallation vereinfacht sich das Vorgehen übrigens dadurch, dass Sie der neu installierten JobRouter-Datenbank die selben Zugangsdaten geben, wie der alten Datenbank, da das Passwort verschlüsselt wird.

Beantwortet: Lässt sich das Prozessdiagramm im Prozessdesigner ausdrucken?

Fri, 18 Aug 2023 11:50:43 +0000

Das Prozessdiagramm lässt sich nicht direkt ausdrucken.

Sie können aber das Prozessdiagramm in eine Grafik exportieren (PNG-Datei), die Sie dann ausdrucken können. Alternativ lassen sich mit Windows-Bordmitteln bzw. entsprechenden Tools Screenshots machen, die Sie dann ausdrucken können.

Beantwortet: JobArchive: untere Dialog-Integration kennt keinen JobViewer 2?

Thu, 17 Aug 2023 19:41:51 +0000

Dies ist leider nicht möglich. Auch wenn es so aussieht, als seien rechte und untere Integration die Variation eines Themas, handelt es sich um völlig verschiedene Implementationen, wobei die untere Integration einfach keinen JobViewer 2 zulässt. Auch der Umweg über den globalen Standardviewer ist nicht möglich.

Beantwortet: Wie kann ich leere Seiten aus einem PDF-Dokument in einem Vorgang entfernen?

Mon, 14 Aug 2023 20:39:42 +0000

Mit JobRouter allein ist das nicht möglich. Der JobRouter-Partner xclirion e.K. bietet ein AddOn an, das auch leere Seiten entfernen kann. Es heißt JRPdfTools. Mehr Informationen dazu gibt es unter https://www.jr-addons.de.