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Ich möchte mit JobPDF ein PDF-Rechnungsdokument erstellen. Dabei möchte ich, dass die Zwischen- und Endsummen automatisch berechnet werden. Außerdem wäre es wichtig, dass bei mehrseitigen Rechnungen die Beträge auf die Folgeseite übernommen werden. Wie kann ich das machen?

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JobPDF erstellt Dokumente auf Basis von Word-Dateien mit Hilfe der Serienbrieffunktionalität. Anschließend werden die ausgefüllten Dokumente in PDF-Dateien konvertiert. 

Damit kann JobPDF grundlegend nur erfüllen, was auch in Microsoft Word funktioniert. Da man in Word nicht einfach Beträge zusammenrechnen kann, wird das auch mit JobPDF nicht funktionieren. Ähnlich verhält es sich mit den Überträgen.

Ersteres können Sie im JobRouter kompensieren, indem Sie dort die notwendigen Werte berechnen und in Prozess- bzw. Untertabellen speichern. Dann können Sie die berechneten Werte im Dokument ausgeben.

Überträge sind meines Wissens nach nicht möglich. Selbst wenn Sie mit Makros und ggf. VBA-Skripten dies im Word hinbekommen, gibt es keine Garantie, dass diese Funktionen auch von JobPDF korrekt ausgeführt werden, bevor die Konvertierung in eine PDF-Datei erfolgt.

Wenn Sie diese Funktionalitäten benötigen lohnt sich eventuell ein Blick auf den JRReporter der Firma xclirion e.K. Dieses AddOn wählt einen anderen Ansatz zur Dokumentengenerierung, in dem eine Reporting Engine verwendet wird. Diese kann im Dokument rechnen und auch erweiterte Funktionen wie eine Betragsübernahme realisieren. Darüber hinaus kann sehr genau positioniert werden und es stehen mehr als nur Word und PDF als Ausgabeformate zur Verfügung.   

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